Vi söker en administratör inom begravningsverksamheten i Södra Tjusts Pastorat. Du är underställd kyrkogårdsansvariga och arbetar tillsammans med ytterligare två administratörer. Tjänsten är direkt kopplad till begravningsverksamheten med dess administration och är en tillsvidareanställning på 100%. Placering Nya kyrkogården i Västervik.

Arbetsuppgifter:

Arbetet innebär att du kommer i kontakt med många människor i sorg. Du bör ha ett hjälpande och trevligt bemötande. 

”För oss är det en vanlig arbetsdag men det kan vara den värsta dagen i livet för den du möter och bemöter”

Det är ett självständigt arbete där du måste kunna ta egna initiativ. Noggrannhet, effektivitet, servicekänsla och flexibilitet är viktiga inslag i tjänsten. Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav samt att du bör ha stor vana av att arbeta i Excel, Word, Teams och Outlook.

I tjänsten ingår:

• Handläggning av gravärenden i Aveny grav-bok med 10st kyrkogårdar
  
• Arkiv- och diarieföring i Public 360
  
• Bokning av begravningar och gravsättningar
  
• Kontakt med anhöriga, myndigheter, begravningsbyråer, gravstenstillverkare med flera
  
• God och tät kontakt med vaktmästare på samtliga kyrkogårdar
  
• Viss fakturering och kontering
  

• Kontakt via telefon, e-post, brev och besök
  

Vi söker dig som:

• Är en positiv och glad människa och kan ha ”många bollar i luften”
  
• Är duktig på att planera och strukturera
  
• Har god datorvana 
  
• Kan uttrycka dig väl i tal och skrift
  

• Har B-körkort 
  

Sista ansökningsdag:  2025-12-19 

Du skickar din ansökan till:
sodra.tjusts.pastorat@svenskakyrkan.se

Bifoga personligt brev med CV, samt löneanspråk.
Märk din ansökan Administratör

För frågor om tjänsten:
Fredrik Johansson, kyrkogårdsansvarig
0490-842 93 eller Fredrik.Johansson4@svenskakyrkan.se

Göran Svensson, kyrkogårdsansvarig
0490-842 44 eller goran.svensson@svenskakyrkan.se

Facklig företrädare:
För VISION:
Maria Elmerfjord
0490-842 92 eller Maria.elmerfjord@svenskakyrkan.se